Du willst den Überblick behalten, wenn es um Schichten, Wochentage und allgemein den Dienst verschiedener Mitarbeiter geht? Dann ist eine Dienstplan Vorlage unabdingbar, denn hier kannst du alle notwendigen Details zu den Schichten eintragen. Alles auf einen Blick. Das spart Zeit und vor allem beugt es Stress vor.

Dienstplan Vorlage richtig ausfüllen

Wir erklären dir hier Schritt für Schritt, wie du dir die Vorlage herunterlädst und ausfüllst:

1. Download: Lade dir im ersten Schritt die Dienstplan Excel Vorlage kostenlos herunter.
2. Öffnen: Öffne das heruntergeladene Dokument. Hierfür brauchst du wahlweise Excel oder ein anderes kompatibles Programm, mit dem du Excel-Dateien öffnen kannst.
3. Eintragen: Trage nun alle relevanten Daten zum Dienstplan ein, beispielsweise den Wochentag von Schichten, Abwesenheiten von Mitarbeitern und mehr.
4. Speichern: Nun kannst du das Dienstplan Muster speichern und bequem für alle ausdrucken. Übersichtlicher und schneller geht es nicht!

Was ist ein Dienstplan?

Wann immer mehrere Mitarbeiter in einem Unternehmen in Schichten zusammenarbeiten, kann es auch mal etwas unübersichtlich werden. Wer hat wann Dienst und hat die Personalplanung auch Abwesenheiten, Urlaube und Wünsche berücksichtigt? Wo finden Mitarbeiter eine Übersicht über den Schichtplan, damit nichts durcheinander gerät? Genau hier kommt die Vorlage für einen Dienstplan zum Einsatz.

Welche Informationen müssen in einem Dienstplan enthalten sein?

Wenn du eine Dienstplan Vorlage zur Monatsplanung nutzen möchtest, sparst du damit viel Zeit. Das Muster enthält direkt alle relevanten Details, die du nur noch austauschen musst. So gehst du sicher, dass nichts vergessen wird. Welche Dinge im Dienstplan enthalten sein sollten, verraten wir nachfolgend:

• Wochentag: Das Dienstplan Muster enthält zuerst einmal den Wochentag, um den es geht. Idealerweise bildet der Schichtplan alle Wochentage oder Arbeitstage auf einen Blick ab.
• Zeiten des gesamten Arbeitstages: Neben dem Wochentag sollte die gesamte Arbeitszeit für alle Mitarbeiter (also alle Schichten) notiert sein. So ist klar, wann zum Beispiel ein Unternehmen besetzt sein muss.
• Namen: Anschließend folgen untereinander die Namen der Mitarbeiter, die im Dienstplan verteilt werden müssen.
• Einzelne Schicht-Uhrzeiten: Hier trägst du den Beginn einer jeden Schicht ein. Beispielsweise 8 Uhr für die Frühschicht. Du kannst auch einen stundenweisen Wechsel eintragen, wenn Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen arbeiten und immer wieder wechseln während ihrer Schicht.
• Abteilung: Falls benötigt, so trägst du nun nicht nur den Namen ein, sondern auch die Abteilung. Dabei gestaltet sich die Eintragung wie folgt: Oben stehen die Uhrzeiten und links die Namen – in der Mitte beider Werte trifft sich eine Zelle, die mit dem Abteilungsnamen versehen wird. So weiß der entsprechende Mitarbeiter sofort, um welche Uhrzeit er oder sie in welcher Abteilung arbeiten soll. Die einzelnen Abteilungen können außerdem mit verschiedenen Farben markiert sein, sodass diese noch schneller für Angestellte erfasst werden können.

Hol dir die Vorlage für den Dienstplan kostenlos bei uns und lade dir das Muster einfach herunter. So bist du in wenigen Minuten mit der Planung fertig und kannst dich entspannt zurücklehnen.