Als Unternehmer können Sie nach der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) Ihre Buchführung umsetzen. Da dies für Laien durchaus recht aufwendig sein kann, bietet es sich an, mit einer EÜR-Vorlage, vorzugsweise mit einem Muster in Excel, zu arbeiten. Darüber hinaus sollten Sie sich an einen Buchhalter wenden, sollten Sie merken, dass die Aufgabe für Sie nicht zu bewältigen ist.

Die Buchführung – komplex & anspruchsvoll

Eine ordentliche Buchführung ist gar nicht so einfach umzusetzen. Insbesondere die jungen Unternehmer und Existenzgründer entscheiden sich oft dazu, die Buchführung an einen Profi abzugeben. Gleichzeitig ist es aber wichtig für Sie, die wichtigen Eckdaten einer Einahmen-Überschuss-Rechnung zu kennen.

Mit einem Muster für eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung können Sie sich zum Beispiel darüber informieren, welche Daten und Unterlagen in welcher Form benötigt werden. Darüber hinaus hilft eine EÜR-Vorlage, ein besseres Verständnis für die einzelnen Finanzvorgänge innerhalb des Unternehmens zu erhalten.

Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Was ist das?


Die EÜR wird dazu genutzt, um den Gewinn einer Firma zu ermitteln. Die rechtliche Grundlage für die Buchhaltungsmethode wird über das Einkommenssteuergesetz definiert. Sie erhalten die relevanten Informationen nach § 4 Abs. 3 des Einkommenssteuergesetzes. Daher nennt man die EÜR auch 473-Rechnung.

Der Gesetzgeber gibt an, dass eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung dann für die Gewinnberechnung erlaubt ist, wenn der Steuerpflichtige nicht in der Pflicht steht, regelmäßig Abschlüsse vorzuweisen. Ob Sie ein EÜR-Muster nutzen können, hängt also von Ihren individuellen Umständen ab. Im Zweifel kontaktieren Sie einen Steuerberater oder Buchhalter.

Zufluss – & Abflussprinzip bei der EÜR verstehen

Für eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung sind lediglich die getätigten Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens relevant. Mögliche Bestandsveränderungen werden nicht in die Gewinnberechnung einbezoge.

Nutzt ein Kleinunternehmer die EÜR-Vorlage, ist es nicht notwendig, das Dokument der Steuererklärung beizulegen, solange die Gewinnberechnung unter 17.500 Euro pro Jahr liegt. Wird dieser Wert überschritten, muss laut einem Beschluss aus dem Jahr 2004, eine detaillierte EÜR-Vorlage an das Finanzamt übermittelt werden

Wer kann die EÜR nutzen?

Wenn Sie als Unternehmer nicht im Handelsregister eingetragen sind, können Sie die Muster für eine EÜR-Buchhaltung verwenden. Einzelunternehmer und eine GbR können also von dieser Art der Buchführung einen Gebrauch machen. Darüber hinaus können folgende Gruppen nach der Einnahmen-Überschuss-Rechnung arbeiten:

  • Unternehmen, deren Umsatz 600.000 Euro nicht überschreitet, oder deren Gewinn 60.000 Euro nicht überschreitet.
  • Die gleichen Grenzwerte gelten für eingetragene Kaufleute.
  • Freiberufler können die EÜR immer anwenden.

Fallen Sie nicht in die genannten Kategorien, müssen Sie die Methode der doppelten Buchführung nutzen.

EÜR-Vorlage bei der Steuererklärung verwenden

Eine gute Vorlage für die EÜR benötigt keine separate Anleitung. Für alle benötigten Angaben finden Sie in einer Excel-Datei oder in einer Word-Datei die passenden Spalten.

Eine Word-Datei bietet sich dabei weniger für eine übersichtliche Buchführung an. Mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung in Excel sind alle Fakten schnell eingetragen und werden zudem automatisch berechnet.

Eine vollständige Vorlage muss nicht angepasst werden. Möchten Sie dies dennoch tun, ist in der Regel ein Vorwissen für den korrekten Umgang mit Excel notwendig.

Sie können die EÜR-Vorlage nur in einer Druckform beim Finanzamt einreichen. Excel-Dateien sind kein gültiges Format. Darüber hinaus gibt es aber auch eine spezielle Software, die Dokumente wie eine EÜR mit einem elektronischen Wasserzeichen versieht. In dieser Form kann die Berechnung teilweise auch elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden.

 

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