Du nutzt Lexware Office (ehemals lexoffice) und bist nicht ganz zufrieden? Vielleicht fehlen dir bestimmte Funktionen, der Support reagiert zu langsam oder du suchst einfach eine Lösung, die besser zu deinem Arbeitsalltag passt. Die gute Nachricht: Es gibt zahlreiche Alternativen auf dem deutschen Markt, die je nach Anforderung sogar besser abschneiden können.
In diesem Vergleich stellen wir dir die 6 besten Alternativen zu Lexware Office vor, mit allen wichtigen Infos zu Funktionen, Preisen, Vor- und Nachteilen.
Die 6 besten Alternativen zu Lexware Office im Überblick
| sevdesk | Shine | Billomat | Sage Active | easybill | Accountable | |
| Kostenlose Version | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Testphase | 14 Tage | 30 Tage | 14 Tage | 30 Tage | 7 Tage | 14 Tage |
| Preis ab | 12,90 €/Monat | 9 €/Monat | 19 €/Monat | 25 €/Monat | 12 €/Monat | 9,90 €/Monat |
| E-Rechnungen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Belegerfassung | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Kontoabgleich | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| EÜR | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| GuV | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Mobile App | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Alle Preise netto, Stand: Juni 2026. Angaben ohne Gewähr.
1. sevdesk
sevdesk ist eine der bekanntesten Buchhaltungslösungen in Deutschland und wird regelmäßig als Testsieger ausgezeichnet. Die cloudbasierte Software deckt den gesamten Buchhaltungsprozess ab und überzeugt vor allem mit der einfachen Benutzeroberfläche, die es auch Einsteigern leicht macht, ihre Buchhaltungsaufgaben schnell und ohne lange Einarbeitung zu erledigen. Zum Start gibt es auch ein geführtes Onboarding.
Highlights:
- Rechnungen im komplett angepassten Markendesign (Farben, Logo, etc.)
- Rechnungen in Fremdwährung schreiben und verarbeiten
- Direkte ELSTER-Anbindung: UStVA mit einem Klick ans Finanzamt übermitteln
- Umfangreiche DATEV-Schnittstelle für nahtlose Steuerberater-Zusammenarbeit
- EÜR auf Knopfdruck erstellen
- Automatische Belegerfassung per KI-Texterkennung (Scan, Foto, E-Mail)
- Mobile App für maximale Flexibilität
Vorteile:
- Dauerhaft kostenlose Version mit 3 (E-)Rechnungen pro Monat
- Sehr intuitive Bedienung, auch ohne Buchhaltungskenntnisse
- Regelmäßig Testsieger bei unabhängigen Vergleichen
- Persönlicher Support per Telefon, Chat und E-Mail
Nachteile:
- Keine Lohnbuchhaltung
- Für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen eventuell nicht ausreichend
Preis ab: 12,90 €/Monat. Kostenloser Free-Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat verfügbar. 14 Tage kostenlose Testphase für alle Tarife.
Geeignet für: Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen, die kein großes Buchhaltungswissen mitbringen und eine intuitive Software suchen, die durch den Finanzalltag leitet.
Auszeichnung im Buchhaltungssoftware-Test 2026
Im Buchhaltungssoftware-Test 2026 von FürGründer erhielt sevdesk die Note 1,1 und erreichte den ersten Platz im Vergleich. Besonders positiv bewertet wurden die Funktionen für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Auch das Gesamtpaket konnte die Tester überzeugen.
2. Shine
Shine verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Buchhaltungstools: Statt möglichst viele Funktionen zu bieten, konzentriert sich die Software auf das, was Freiberufler und Soloselbstständige im Alltag wirklich brauchen: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Ausgaben im Blick behalten. Wer gerade erst in die Selbstständigkeit startet und noch keinen Steuerberater hat, findet mit Shine einen unkomplizierten Einstieg, der nichts kostet.
Vorteile:
- Dauerhaft kostenloser Tarif mit unbegrenzten Rechnungen
- Besonders schlanke, einsteigerfreundliche Oberfläche
- Integrierte Zeiterfassung für projektbasierte Abrechnung
- Automatisches Mahnwesen mit Zahlungserinnerungen
- Mobile App für die Buchhaltung von unterwegs
- Schneller Einstieg ohne Vorkenntnisse
Nachteile:
- Keine echten Buchhaltungsfunktionen (EÜR, UStVA, etc.)
- Kein DATEV-Export
Preis ab: 9 €/Monat. Kostenloser Free-Tarif mit bis zu 5 Kunden verfügbar. 30 Tage kostenlose Testphase.
Geeignet für: Freiberufler und Selbstständige, die eine schlanke Lösung für Rechnungen und Belegverwaltung suchen und (noch) keinen Steuerberater einbinden müssen.
3. Billomat
Billomat hat sich von einer reinen Rechnungssoftware zu einer umfangreichen Buchhaltungslösung entwickelt. Die Software richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie Freelancer und fokussiert vor allem das automatisierte Rechnungsmanagement.
Vorteile:
- Umfangreiche API für individuelle Anbindungen
- Gute Integrationen mit Drittanbieter-Tools
- Solide Buchhaltungsfunktionen inkl. DATEV
- Individualisierbare Rechnungsvorlagen
- Finanzierung und Inkasso direkt mit in die Software eingebunden
Nachteile:
- Kein kostenloser Dauertarif
- Benutzeroberfläche wirkt teilweise etwas veraltet
- Höherer Einstiegspreis als einige Wettbewerber
Preis ab: 19 €/Monat. 14 Tage kostenlose Testphase.
Geeignet für: Freelancer und kleine Unternehmen, die Wert auf API-Anbindungen und Integrationen mit anderen Business-Tools legen.
4. Sage Active
Sage Active ist die Cloud-Buchhaltungslösung des internationalen Softwarekonzerns Sage. Die Software positioniert sich als professionelle Lösung für wachsende Unternehmen und deckt von der Auftragsabwicklung bis zur Lohnbuchhaltung viele Aufgaben ab.
Vorteile:
- KI-Assistent “Sage Copilot” für die Erledigung von Routineaufgaben
- Mobile App zum Scannen von Belegen und zur Finanzübersicht
- Lohnabrechnung und Mitarbeiterverwaltung
- Mind. 5 Nutzer direkt inklusive
- Bekannter, etablierter Anbieter
Nachteile:
- Höherer Einstiegspreis
- Funktionen der App eingeschränkt (z.B. keine Rechnungsstellung)
Preis ab: 25 €/Monat. 30 Tage kostenlose Testphase.
Geeignet für: Kleine und mittlere Unternehmen, die eine skalierbare Lösung suchen und mehrere Nutzerzugänge brauchen.
5. easybill
easybill ist in erster Linie ein Rechnungsprogramm und weniger eine vollständige Buchhaltungssoftware. Die Stärke von easybill liegt in der automatisierten Rechnungsstellung, besonders für Online-Händler mit Anbindung an Marktplätze und Shopsysteme.
Vorteile:
- Einfache und schnelle Rechnungserstellung
- Umfangreiche Marktplatz-Anbindungen: Amazon, eBay, Shopify, und viele weitere
- Automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Hilfreiche Funktionen für innereuropäische Verkäufe (OSS, Umsatzsteuer, etc.)
- Kostenloser Einstiegstarif verfügbar
Nachteile:
- Keine vollständige Buchhaltung (z.B. keine EÜR, kein Kontoabgleich)
- Tarifstrukturen teilweise etwas komplexer
- Nutzungslimits bei Kontakten und Dokumenten
Preis ab: 12 €/Monat. Kostenloser Free-Tarif mit max. 3 Kontakten verfügbar. 7 Tage Testphase.
Geeignet für: Online-Händler und E-Commerce-Unternehmen, die eine automatisierte Rechnungsstellung mit Marktplatz-Anbindung benötigen.
6. Accountable
Accountable richtet sich speziell an Freiberufler und Einzelunternehmer und verfolgt einen Mobile-First-Ansatz. Die gesamte Buchhaltung lässt sich komplett über die App erledigen, von der Belegerfassung bis zur fertigen EÜR. Dazu gibt es ein kostenloses Geschäftskonto mit virtueller Mastercard, was Accountable von reinen Buchhaltungstools unterscheidet.
Vorteile:
- Kostenloser Einstiegstarif mit unbegrenzten Rechnungen
- Geschäftskonto mit virtueller Mastercard inklusive
- Umfangreiche Funktionen in der Mobile App
- Erstellung von Jahresabschluss (EÜR) und Steuererklärung direkt im Tool
- Moderne Benutzeroberfläche
Nachteile:
- Teilweise nur per App verfügbar (komplette Desktop-Version erst ab Tarif “Buchhaltung”)
- Weniger skalierbar durch fehlende Integrationen
Preis ab: 9,90 €/Monat. Kostenloser Free-Tarif verfügbar. 14 Tage kostenlose Testphase
Geeignet für: Freiberufler und Einzelunternehmer, die Buchhaltung, Geschäftskonto und Steuererklärung in einer App bündeln wollen.
Welche Lexware Office Alternative passt zu dir?
Die richtige Alternative hängt von deiner Situation und deinen Anforderungen ab. Hier eine schnelle Orientierungshilfe:
Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?
| Dein Bedarf | Passende Lösung |
|---|---|
| Du willst deine Buchhaltung einfach selbst erledigen? | sevdesk führt dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, von der Rechnung bis zur fertigen EÜR, und ist auch ohne Vorkenntnisse sofort verständlich. |
| Du arbeitest mit einem Steuerberater zusammen? | sevdesk bietet die umfangreichste DATEV-Schnittstelle und eine direkte ELSTER-Anbindung für die UStVA. |
| Du startest gerade erst und brauchst vor allem Rechnungen? | Shine bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Rechnungen und ist in wenigen Minuten eingerichtet. Auch sevdesk, easybill und Accountable bieten einen kostenlosen Tarif. |
| Du betreibst einen Online-Shop und brauchst automatisierte Rechnungen? | easybill punktet mit seinen E-Commerce-Integrationen. Für die restliche Buchhaltung brauchst du aber ein zusätzliches Tool wie sevdesk. |
| Du brauchst API-Anbindungen und viele Integrationen? | Billomat oder sevdesk bieten eine umfangreiche API. |
| Du willst Buchhaltung und Geschäftskonto in einer App? | Accountable kombiniert beides für Soloselbstständige. In vielen anderen Tools wie sevdesk oder Shine kannst du aber auch externe Geschäftskonten anbinden. |
Fazit: Welche Alternative zu Lexware Office lohnt sich wirklich?
Alle sechs Tools in diesem Vergleich haben ihre Daseinsberechtigung und decken unterschiedliche Bedürfnisse ab. Wer eine spezialisierte Lösung sucht, etwa für E-Commerce (easybill) oder als kombiniertes Buchhaltungs- und Kontoangebot (Accountable), wird bei den jeweiligen Anbietern fündig.
Wer aber eine Lexware Office Alternative sucht, die den gesamten Buchhaltungsprozess abdeckt, von der Rechnung über die Belegerfassung bis zur fertigen EÜR und der direkten Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, kommt an sevdesk kaum vorbei. Die Kombination aus intuitiver Bedienung, DATEV-Schnittstelle, ELSTER-Anbindung und einem dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif macht sevdesk zur vielseitigsten Alternative in diesem Vergleich.
Unser Tipp:
Nutze die kostenlosen Tarife oder Testphasen der Anbieter, die für dich infrage kommen, und vergleiche direkt im Arbeitsalltag. So findest du am schnellsten heraus, welches Tool wirklich zu dir passt.
Häufige Fragen zu Lexware Office Alternativen
Was kostet Lexware Office und warum lohnt sich ein Wechsel?
Lexware Office startet ab 7,90 €/Monat im günstigsten Tarif. Ein Wechsel kann sich lohnen, wenn du Funktionen brauchst, die Lexware Office nicht oder nur eingeschränkt bietet oder du bestimmte Funktionen brauchst, die bei anderen Anbietern schon in günstigeren Tarifen inklusive sind.
Kann ich meine Daten von Lexware Office zu einer Alternative übertragen?
Die meisten Buchhaltungsprogramme bieten Importfunktionen für Stammdaten wie Kunden und Artikel. Buchungsdaten lassen sich in der Regel über CSV- oder DATEV-Exporte übertragen. Manche Anbieter wie sevdesk oder Billomat bieten auch einen Wechselservice. Am besten startest du den Wechsel zum Beginn eines neuen Geschäftsjahres.
Welche Alternative zu Lexware Office eignet sich für Freiberufler?
Für Freiberufler eignen sich besonders sevdesk (umfangreichste Lösung mit DATEV und ELSTER), Shine (einfach und kostenlos für den Einstieg) und Accountable (speziell für Freiberufler mit Steuerunterstützung).
Welche Alternative bietet den besten DATEV-Export?
sevdesk bietet die umfangreichste DATEV-Anbindung und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Auch Billomat und Sage Active unterstützen DATEV-Exporte.
Gibt es kostenlose Alternativen zu Lexware Office?
Ja, mehrere Anbieter bieten dauerhaft kostenlose Tarife an: sevdesk, Shine, easybill und Accountable. Diese kostenlosen Tarife eignen sich gut zum Einstieg, bieten aber jeweils nur einen eingeschränkten Funktionsumfang.