Was ist eine Angebotssoftware?
Eine digitale Angebotssoftware unterstützt Sie nicht nur bei der Angebotserstellung, sondern auch bei Rechnungen, Lieferscheinen und der Kundenverwaltung. Ein solches Angebotstool erleichtert nicht nur Ihre Unternehmensführung, es ist auch sehr zeitsparend durch die Einführung automatisierter Prozesse. Zum Beispiel können Sie Belege digitalisieren, Kassenbuch führen und Ihr Online Banking abwickeln. Darüberhinaus können Sie konkrete Preise für Ihre Produkte oder Ihre Dienstleistungen festlegen und die Rahmenbedingungen angeben.
Welche weiteren Vorteile bringt eine Angebotssoftware?
Zu den Vorteilen einer Angebotssoftware zählen unter anderem folgende Aspekte:
- Zeit und Kosten sparen
- Automatisierte Prozesse
- Kundenverwaltung im Blick behalten
- Rechtskonforme Erstellung von Dokumenten
- Gesetzeskonforme Archivierung
Anbieterübersicht von Angebotssoftware
In unserer Angebotssoftware Übersicht stellen wir einige Anbieter auf dem deutschen Markt vor.
sevdesk – Die online Angebotssoftware
sevdesk bietet eine Angebotssoftware, die cloudbasiert und intuitiv bedienbar ist. Mit einem übersichtlichen Dashboard, Auswertungen und breitem Funktionsumfang ist es die ideale Lösung für Selbstständige, Kleinunternehmer und Freiberufler.
- Belegerfassung & -erkennung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Stornorechnungen & Gutschriften
- Lieferscheine
- Kundenverwaltung
- Generierung von Stornorechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen
- Digitales Kassenbuch
- Online-Banking
- Gewinnermittlung EÜR & GuV
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Digitaltes Kassenbuch
- Inventarpflege
- Integriertes Mahnwesen
- Elster-Schnittstelle
- DATEV-Export
- Individuelles Briefpapier & professionelles Layout
Auch mit der sevdesk App arbeiten Sie GoBD-konform und bleiben flexibel mit Ihrer Arbeit.
BizSoft – Die Softwarelösung für Unternehmer
Die Software von BizSoft bietet eine Angebotserstellung mit Textblöcken an. Die Einleitung und der Abschluss sind also vorformuliert. Positionen können Sie manuell erfassen und auch Preislisten können angelegt werden. BizSoft können Sie einmalig kaufen oder mieten. Die Software deckt folgende weitere Funktionen ab:
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Angebotspositionen
- Kundendatenübernahme
- Artikelbilder hinzufügen
- Datenexport
GRIP – Die webbasierte Software
Grip ist eine webbasierte Software für Angebotserstellung. Sie umfasst eine zentrale Angebotsverwaltung und arbeitet mit einem Textbaustein-System. Die Angebotssoftware verspricht folgendes:
- Angebotserstellung
- Textbausteine
- Auftragserstellung
- PDF Format für Dokumente
Anbietervergleich verschiedener Angebotssoftwares
In unserem Angebotssoftware Vergleich stellen wir einige Anbieter auf dem deutschen Markt anhand ihres Funktionsumfangs gegenüber.
- Programm
- Angebote
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Mahnwesen
- Belegerfassung
- CRM
- Kassenbuch
- Online Banking
- Artikelverwaltung
- Briefpapier & eigenes Layout
- Fremdwährungen & versch. Sprachen
- Textvorlagem
- Support
- Cloud-Software
- Kostenlose Testphase
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Kostenlose Angebotssoftware
Es gibt auch kostenlose Angebotssoftwares, wobei diese jedoch meist einen weitaus eingeschränkteren Funktionsumfang aufweisen. Wenn Sie eine Angebotssoftware als Freeware suchen, werden Sie mit 1A Faktura oder Freeware Faktura fündig.
Eine kostenlose Angebotssoftware wirkt zwar vielversprechend, doch oft müssen wichtige Funktionen durch ein kostenpflichtiges Upgrade oder Ähnliches erworben werden. Es kann auch vorkommen, dass es sich um eine kostenlose Basisversion handelt und Kosten erst im Nachgang auf Sie zukommen. Generell sollten Sie sich also stets über alle Möglichkeiten informieren und Anbieter abwägen.
Offline oder online Angebotssoftware?
Die Entscheidung, ob sich für Sie eine offline oder online Angebotssoftware anbietet, ist noch offen? Die größten Unterschiede sind bei der Einrichtung ersichtlich. Eine online Angebotssoftware erfordert meist lediglich eine Registrierung, wobei eine Offline Angebotssoftware auf Ihrem PC installiert werden muss und dementsprechend Speicherplatz benötigt.
Je nach Art hängt die Geschwindigkeit der Software von Ihrer Internetgeschwindigkeit oder der Leistung Ihres PCs ab. Bei Letzterem sind Sie zudem eingeschränkt, da Sie nur lokal auf Ihre Software zugreifen können. Eine Angebotssoftware in der Cloud hingegen, ist stets abrufbar, vorausgesetzt Sie haben einen Internetzugang.
Außerdem gibt eine Offline Angebotssoftware Ihnen zwar die Kontrolle über die Ausführung essentieller Updates, doch bei einer Online Version sind diese bereits im Preis enthalten und werden automatisch durchgeführt.
Eine weitere Option wäre eine Angebotssoftware als Open Source Programm, doch hier können höhere Kosten anfallen, je nach den gewünschten Anforderungen.
Letztendlich müssen Sie auch hier die Vor- und Nachteile abwägen und Vorzüge wählen, die für Sie relevant sind.
Fazit – Buchhaltungssoftware oder Angebotssoftware?
Wer sich weitaus mehr Funktionen wünscht, als die die in einer geläufigen Angebotssoftware enthalten sind, kann eine Buchhaltungssoftware erwerben. Umfangreiche Buchhaltungssoftwares haben nicht nur einen größeren Funktionsumfang, sie bieten zum Beispiel auch die gemeinsame Arbeit mit dem Steuerberater und verschiedene Schnittstellen an. Insbesondere für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige und Unternehmer bietet sich ein Buchhaltungsprogramm an.
Doch auch hier gilt es alle Vor- und Nachteile einer Buchhaltungssoftware abzuwägen. Letztendlich ist für Sie wichtig, dass eine Lösung Ihrer Arbeit entspricht mit der Sie GoBD-konform arbeiten können.